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档案管理培训心得

【2012-7-3 16:46:31】  【作者: 谭翠】【阅读: 4766 次】 【关 闭
    
    6月15日—6月30日,娄底市档案局举办了全市档案管理岗位培训班,我有幸参加了这次培训,培训期间认真学习了《档案管理学》、《科技档案管理学》、《档案保管保护学》、档案编研、数字档案室建设、国家档案局8号令和9号令等11门课程,同时参观了娄底市国土资源局档案室的先进设备,并顺利通过了该次培训的专业考试。
    通过学习,我系统地了解了档案与档案工作的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到了日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
    所谓企业档案指的是过去和现在的公司各级部门和员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
    档案是一种重要信息资源,是企业生产、科研、技术和经营等活动的真实记录,是一项基础性的工作。他是企业发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,在企业管理各方面正积极发挥着重要作用。
企业文件材料归档范围主要是四个方面:一是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;二是机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;三是本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;四是其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
    机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
    由于当前科技和社会的发展,对事、企业单位档案的管理数字化成为了必然要求,档案数字化是采用扫描仪或数码相机等数码设备对档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。档案信息资源的数字化是进行档案信息化建设的一个重要的前提和基础,也是对档案原件进行保护的一个重要方式。档案数字化应该通过使用先进的信息手段,把档案部门的各种物质载体形式加工转化成数字化的信息,建立起档案全文数据库和档案目录数据库,并在网上发布,以提供服务。
    以上,是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。在今后的工作中,将更加努力的开拓进取,根据工作发展的需要,改进和档案管理手段,掌握档案信息计算机输入、档案电子化管理等方法,早日实现档案管理电子化,真正将培训内容用于实处。我坚信,在领导的重视和公司各部门齐心协力的配合下,档案室不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很大的帮助,一定会推动整个公司经营管理水平更上一层楼。
 
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